Bygg en prosess
Designet til Compose har blitt oppdatert. Siden kan inneholde skjermbilder av det gamle designet, men informasjonen er oppdatert. Vi takker for din tålmodighet mens vi oppdaterer bildene!
Steg for steg
Opprett en ny prosess
Legg til prosessaktiviteter
Startpunkt
Skjema
PDF-aktivitet
Kvittering
Endepunkt
Opprett en ny versjon
Kjør prosessen
Opprett en ny prosess
I denne brukerveiledningen skal vi bygge en prosess med en skjema-aktivitet, en PDF-aktivitet og en kvitterings-aktivitet. For å følge denne veiledningen må du ha et versjonert skjema-element parat. Hvis du enda ikke har bygget noe skjema, kan brukerveiledningen Bygg et skjema hjelpe deg i gang.
For å opprette en ny prosess, velg arbeidsområdet/mappen du vil ha prosessen i og velg Ny prosess i toppmenyen. Gi prosessen et navn og trykk OK.
Den navngitte prosessen vises nå i oversikten på skjermen. Dobbeltklikk på prosessen for å åpne Prosessbyggeren.
Legg til prosessaktiviteter
Når du åpner en prosess for første gang entrer du Innstillinger-menyen i prosessbyggeren hvor du setter globale innstillinger på prosessnivå. Naviger til Bygger-menyen ved å trykke på penn-ikonet i menypanelet.
Prosessaktivitetene finner du i panelet til venstre for lerretet.
Startpunkt
Dra og slipp et startpunkt til lerretet.
Velg startpunktet for å vise Egenskaper – Startpunkt-panelet til høyre.
Noen av egenskapene til startpunktet har en standard-innstilling vi ikke trenger å endre. Derimot, spesielt i arbeidsområder med flere kjørende prosesser, er det viktig å tilpasse prosessURL-en. Du har nemlig ikke mulighet til å kjøre flere prosesser fra samme arbeidsområde med like URL-er, så gjør det gjerne til en vane å endre siste del av lenken i Egenskaper-panelet il ethvert startpunkt du oppretter.
Skjema
I Aktiviteter-panelet under Innsamling av data, dra og slipp en Skjema-aktivitet på lerretet.
Du kan flytte aktivitetene fritt rundt på lerretet. Simpelthen velg aktiviteten du vil flytte (den markeres med en blå farge). Du kan deretter dra og slippe den dit du vil på lerretet.
For å legge til en kobling mellom to aktiviteter, trykk og hold musa inni den første aktiviteten, og dra musepekeren over i den andre aktiviteten. I den bevegelsen ser du at en kobling etableres. Slipp koblingen når den andre aktiviteten får en blå stiplet linje rundt kanten.
Velg skjema-aktiviteten på lerretet for å åpne Egenskaper – Skjema-panelet til høyre. Trykk bla gjennom for å finne skjemaet du vil bruke i prosessen.
Naviger deg frem til skjemaet i mappestrukturen i arbeidsområdet, velg skjemaet og trykk OK.
Du ser nå skjematittelen i Valgt-feltet og alle av skjemaets versjoner i Versjon-nedtrekkslisten. Som du kan se har vi navngitt de ulike aktivitetene i Navn-feltet på toppen i egenskaps-panelene. Disse er kun dekorative og vil ikke vises for sluttbrukeren.
PDF-aktivitet
I Aktiviteter-panelet under Behandling av data, dra og slipp en PDF-aktivitet på lerretet.
For å kunne generere en PDF må den være koblet til andre prosessaktiviteter. Koble skjemaet til PDF-aktiviteten på samme måte som du koblet startpunktet til skjemaet Velg PDF-aktiviteten for å se Egenskaper – PDF-panelet. Dersom du ønsker en tilpasset topptekst PDF-en, velg radioknappen Tekst i Header-rubrikken og skriv inn en passende topptekst.
Vi ønsker å generere en PDF basert på data oppgitt i skjemaet. Mer spesifikt ønsker vi at spørsmålene og svarene fra skjemaet danner innholdet i PDF-en. Trykk på Innhold-fanen i og trykk Legg til skjema-knappen.
Velg skjemaet fra listen med aktiviteter og trykk OK.
Du vil nå se skjemaet listet i oversikten under.
For å spesifisere utseendet til PDF-en, gå inn i Layout-fanen og velg et stilsett eller skin (design) fra nedtrekkslisten.
Mens du bygger prosessen bør du lagre kladden din jevnlig. Trykk knappen Lagre kladd øverst til høyre.
Kvittering
Vi ønsker å tilby sluttbrukeren PDF-en som en kvittering. Tilbake i Aktiviteter-panelet under Behandling av data, dra og slipp en Kvittering-aktivitet på lerretet.
Koble PDF-en og kvitteringen sammen slik du koblet de andre aktivitetene. Velg Kvittering-aktiviteten for å vise Egenskaper – Kvittering-panelet. Legg til muligheten for å sende kvitteringen på e-post til sluttbrukeren ved å huke av avkrysningsboksen Kvittering på e-post.
Innstillingene for e-posten dukker opp under avkrysningsboksen. Legg til et emne, en fra e-post og til-epost ved å enten skrive dem selv eller koble dem til skjemasvar eller variabler. Hvis du ønsker å sende en kvittering på e-post er det naturlig at du spør om en e-postadresse i skjemaet.
Viktig - Domenet til fra e-postadressen må enten være “usecompose”-domenet, eller et domene som Compose har tillatelse til å distribuere e-post på vegne av (vanligvis kunder med Compose-lisens). noreply@usecompose.com er en god reserve avsenderadresse.
For å legge til innhold i e-posten med kvitteringen, naviger til Innhold og skriv e-postteksten i tekstfeltet under.
For å legge til PDF-en som et vedlegg i e-posten, naviger til Vedlegg og trykk Legg til vedlegg-knappen.
Trykk Bla gjennom for å finne PDF-aktiviteten du vil ha som vedlegg.
Velg PDF-aktiviteten ra listen og trykk OK.
PDF-aktiviteten du valgte vises i Kilde-feltet. Trykk OK for å legge til vedlegget.
Du vil nå se PDF-en i listen med vedlegg. Innstillingene for e-posten i kvittering-aktiviteten er nå fullført.
Du kan også enkelt tilgjengeliggjøre PDF-kvitteringen i nettleseren for sluttbrukeren. Trykk Bla gjennom under Kvitterings-PDF for å velge PDF-en du vil vise i nettleseren.
Velg PDF-aktiviteten og trykk OK.
Aktiviteten du valgte vises nå under Kvitterings-PDF.
Endepunkt
Dra og slipp et endepunkt fra Aktiviteter-panelet på lerretet. Deretter koble den til kvittering-aktiviteten.
Velg endepunktet for å se Egenskaper – Endepunkt-panelet. Hvis du ønsker å videresende brukeren til en spesifikk nettside etter tjenesten, kan du legge til lenken i Send brukeren videre til lenken-feltet. Husk å legge til https:// i lenken, da lenker uten prefikset registreres som Compose-interne nettsider.
Opprett en ny versjon
Trykk Lagre kladd for å lagre alle endringene du ønsker å se i den ne versjonen av tjenesten din.
For å sette prosessen i produksjon, gå tilbake til Innstillinger-menyen ved å trykke på nav-ikonet. Trykk dermed Ny versjon i Versjoner-panelet. En dialogboks åpner som lar deg legge ved en kommentar til versjonen (praktisk dersom dere er flere som jobber på samme prosess). Trykk OK for å fullføre versjoneringen.
Kjør prosessen
Nå kan du gjøre prosessen tilgjengelig på nett. Naviger til Arkivet (toppen av sidemenyen). Velg prosessen du vil publisere og trykk Åpne info-knappen i toppmenyen.
En prosessinformasjon-meny åpnes med en liste over alle versjonene til prosessen under Versjoner av prosessen. Trykk Spill av-knappen i Tilstand-kolonnen for å publisere prosessen (versjonen).
Nå kjører prosessen. Du finner både lenker og QR-koder til prosessen under Startpunkt-lenker. Trykk lenken for å se den kjørende prosessen i nettleseren.
Prosessen er nå fullført! Viktig: Hvis du ønsker å gjøre endringer i prosessen må du lage en ny versjon, sette den som standard i Standard-kolonnen og kjøre prosessen på nytt.