Signering med Posten
Aktiver Posten-signering i ditt Enterprise-miljø – kontakt support@usecompose.com for å komme i gang.
I denne brukerveiledningen viser vi hvordan du setter opp en Posten-signering-aktivitet i en arbeidsflyt, sammen med de støttende aktivitetene. Arbeidsflyten lar sluttbrukeren signere en PDF som er generert fra et skjema, og deretter automatisk motta det signerte dokumentet via en kvitteringsaktivitet.
Opprett et skjema – i dette eksemplet kaller vi det Kontrakt, siden det vanligste bruksområdet for Posten-signering er å få en bruker til å signere en avtale eller kontrakt. I skjemaet legger du til et felt for fødselsnummer, som Posten krever for å identifisere personen som signerer. For ekstra robusthet kan du konfigurere feltet med den “fødselsnummer”-spesifikke valideringen. Du kan også bruke string som verditype og begrense inndata til maksimalt 11 tegn for å samsvare med lengden på et norsk fødselsnummer. Denne valideringen er valgfri, men bidrar til å unngå feil før signeringssteget. Når skjemaet er klart, lagre og versjoner det slik at det blir tilgjengelig for bruk i Prosess Byggeren.
Åpne Prosess byggeren og dra følgende aktiviteter inn på arbeidsflaten: et Startpunkt, en Skjema-aktivitet, en PDF-genererings aktivitet (malbasert eller standard), en Posten-signering-aktivitet, en Kvitteringsaktivitet og et Endepunkt. Grunnleggende konfigurasjon av startpunkt, skjema, PDF, e-post og endepunkt dekkes ikke i denne veiledningen. For grunnleggende oppsett, se bygg en prosess guiden.
Hvis oppsettet ditt bruker autentiseringsprofiler, bruk disse legitimasjonene i panelet på høyre side som vises når du klikker på Start-knappen.
Koble Skjema-aktiviteten til skjemaet du opprettet tidligere, og generer en PDF fra dette skjemaet i PDF-genereringsaktiviteten. Koble deretter sammen Skjema, PDF og Posten-signering med toveis-koblinger, slik at både PDF-innholdet og svarene fra underskriveren flyter korrekt mellom aktivitetene. Til slutt legger du til en Kvitteringsaktivitet for å sende det signerte PDF-dokumentet tilbake til brukeren, og kobler denne til Endepunktet med en standard enveis-kobling.
Velg Posten-signering-aktiviteten i arbeidsflaten for å åpne egenskaper panelet. Start med å sette Personnummer. Klikk Bla gjennom og velg feltet for personnummer fra skjemaet ditt (f.eks. Q2: Fødselsnummer). Denne verdien kreves av Posten for å identifisere underskriveren, så sørg for at riktig felt er valgt.
Fyll inn Tittel på det signerte dokumentet – dette er tittelen som vises på forsiden av den signerte PDF-en. Et vanlig eksempel er Avtale eller Kontrakt. Deretter angir du Filnavn for signert dokument – dette er navnet på den signerte PDF-en som Posten returnerer.
Til slutt klikker du på pluss-ikonet (+) for å legge til PDF-en som skal signeres. Et Velg felt-vindu åpnes, der du kan bla og velge PDF-genererings aktiviteten du opprettet tidligere. Når den er lagt til, vises filen i listen som et vedlegg for signering.
Hvis flere PDF-er legges til, vil Posten-signering automatisk slå dem sammen til én signert PDF, i den rekkefølgen de vises i listen.
Kvitterings aktiviteten sørger for at sluttbrukeren mottar den signerte PDF-en så snart signeringen er fullført.
I egenskapene for kvittering, aktiver Kvittering på e-post slik at filen sendes automatisk. Feltet Emne er valgfritt, men å legge til en linje som «Signert avtale» hjelper mottakeren å gjenkjenne e-posten.
Sett Fra-adresse (obligatorisk) for å definere avsenderen, bruk noreply@usecompose.com eller et annet domene som er tillatt av Compose. For Til-adresse (obligatorisk), klikk Bla gjennom for å åpne felt velgeren. Velg deretter e-post feltet du la til i skjemaet ditt (i dette eksemplet: Kontrakt → Q3: E-post). Ved å koble e-post feltet på denne måten vet prosessen hvor den skal sende den signerte PDF-en, slik at den leveres direkte til mottakerens adresse.
Til slutt, under Kvitterings-PDF, spesifiser hvilken fil som skal legges ved e-posten. Klikk Bla gjennom og velg Posten, slik at det faktisk er det signerte dokumentet returnert fra Posten som følger med i e-posten.