Fildelingsbyggeren
- Alexander Edin Varegg
Designet til Compose har blitt oppdatert. Siden kan inneholde skjermbilder av det gamle designet, men informasjonen er oppdatert. Vi takker for din tålmodighet mens vi oppdaterer bildene!
I Fildelingsbyggeren kan du laste opp filer og gjøre dem tilgjengelige på nett. Denne funksjonaliteten er veldig hendig hvis du ønsker å dele dokumenter med sluttbrukere. Si du bruker et skjema til å fylle ut en PDF-kontrakt. Det er vanlig å forhåndsvise kontrakten til sluttbrukeren i løpet av tjenesten. Ved å laste opp PDF-templatet i en fildeling kan linken til filen legges til i skjemaet. Ta en titt på brukerveiledningen Fildeling for å lære hvordan du inkorporerer delte filer i en tjeneste.
Du åpner Fildelingsbyggeren ved å dobbeltklikke på en ny eller eksisterende fildeling (se Arkiv-dokumentasjonen). Byggeren består av en kolonne med innstillinger, et eget hierarki med mapper og en tabelloversikt med opplastede filer i tillegg til en utvidet toppmeny for organisering og opplastning av filer.
Innstillinger og mapper
Innstillinger og mapper | |
|---|---|
Tilstand | En fildeling har to tilstander – Av (filene er ikke publiserte) og På (filene er tilgjengelige på nett fra URL-ene i filtabellen). |
Mappenavn | Mappenavnet inkluderes i filenes URL-er. |
Mapper | Under Mapper finner du roten (root) til mappestrukturen i fildelingen og mappene du har lagt til. Roten har samme navn som Mappenavn. Mer om mappehierarkiet er beskrevet i avsnittet under om Toppmenyen. |
Toppmeny
Filer kan lastes opp inne i byggeren og lagres i en egendefinert mappestruktur. Funksjonaliteten krever derfor en utvidet toppmeny kontra andre byggere. I tillegg til å opprette nye og åpne eksisterende fildelinger, kan du opprette nye mapper under rot-mappen. Du kan laste opp og ned filer direkte i mappehierarkiet ditt (inkludert rot-mappen), og også bytte navn og slette filer og mapper.
Filtabell
Alle opplastede filer vises i filtabellen. Velg rot- eller andre mapper for å se fil-innholdet, slik du ville gjort med mappehierarkiet i Arkivet.
Filtabell | |
|---|---|
Navn | Navnet til den opplastede filen. |
Endret | Viser dato og tidspunkt filen sist ble endret. |
Innholdstype | Viser filtypen. |
URL | Når fildelingen er publisert, kan filene aksesseres med URL-ene vist her. |
Domenestrukturen til URL-ene i fildelinger genereres med følgende oppbygning:
https://navn på Compose-installasjon/arbeidsområde/mappenavnet til fildelingen/mappehierarkiet i fildelingen/filnavn
Som et eksempel, se på URL-en til den første filen i tabellen:
Her er cloud1.onctg.com/cng navnet på Compose-installasjonen, Arbeidsområde er navnet på arbeidsområdet, compose er navnet på mappenavnet, kontrakter er mappelokasjonen til filen i fildelingen og Kontrakt 1.pdf er filnavnet. Viktig: Du kan bruke mellomrom i tittelen på filnavnet uten problemer!