ID-numre

ID-numre

Designet til Compose har blitt oppdatert. Siden kan inneholde skjermbilder av det gamle designet, men informasjonen er oppdatert. Vi takker for din tålmodighet mens vi oppdaterer bildene!

English

Du kan generere et unikt ID-nummer til hver sesjon av en kjørende prosess i Compose. Dette gjøres ved å bygge et Unik ID-element som genererer ID-er til dine kravspesifikasjoner. Gjennom Unik ID-aktiviteten i prosessen, kobler du til kjørende Unik ID-elementer du har bygget i ID-byggeren. Disse ID-numrene kan legges til skjemafelt, i titler på PDF-er, i genererte XML-filer m.m. I denne veiledningen vil du lære hvordan du bygger en unik ID, forskjellen mellom tilfeldige ID-typer og stigende rekkefølge, hvordan unik ID-er kobles til prosesser og hvordan du legger en ID i tittelen på en PDF.

Bygg en Unik ID

Velg Ny Unik ID i toppmenyen. Gi den den et navn, trykk OK, og dobbeltklikk på den nye unike ID-en for å åpne ID-byggeren.

Tilpass ID-genereringen i panelet med Egenskaper. Du trenger å sette et Monteringspunkt (som blir tilkoblingspunktet når den er “montert” i prosessen), en Type (stigende rekkefølge eller tilfeldig) og spesifisere et Format. Monteringspunktet er bare en referansetekst du kan velge. ID-numrene kan enten ha Stigende rekkefølge, f.eks. 01, 02, 03 etc., eller typen kan være Tilfeldig. Da får du tilfeldige genererte tekststrenger som ID-er, som f.eks. 240f6326-e849-4e05-bd92-b49f901f9c05.

Formatet avhenger av typen du har valgt. Du kan legge til pre- og postfiks i formatet for begge typene. Formatet for ID-numre i stigende rekkefølge er <prefiks>%<format>d<postfiks>, mens tilfeldige ID-er har formatet <prefiks>%<format>s<postfiks>. Du kan spesifisere antall tall for stigende ID-er. F.eks. en stigende ID med fem numre har formatet %0,5d, som ville generert ID-nummeret 00001. Med et pre- og postfiks for, si en tilfeldig ID, kan formatet være NR_%s_NR, og det kan gjengjelde ID-en NR_56bbce10-31f2-46ea-802e-0fab22acae84_NR.

Hvis du planlegger å bruke ID-en som en del av et filnavn, anbefales det å fjerne kommaet fra formatet, dvs. på formen %05d i stedet for %0,5d. Dette er fordi at når ID-nummeret passerer 1000, vil formatet %0,5d generere et ID-nummer på formen 1,000, som vil føre til et ugyldig filnavn på grunn av det inkluderte komma-tegnet. Formatet %05d unngår dette problemet, da det vil generere et ID-nummer på formen 01000.

I denne veiledningen velger vi en ID-generering med stigende rekkefølge, og et format med en prefiks og tre tall – ID:%0,3d. Test formatet ved å trykke Test-knappen og sjekk at det første ID-nummeret står til forventningene (i vårt eksempel bør testen vise ID:001).

For en ID med stigende rekkefølge kan du sette et startpunkt for rekkefølgen. Trykk Endre-knappen for å sette et nytt startpunkt for sekvensen.

For å kunne bruke den unike ID-en i en prosess, husk å Lagre og naviger tilbake til Arkivet. Kjør den unike ID-en ved å trykke Play-knappen.

Prosessaktiviteten Unik ID

I dette eksempelet skal vi koble en unik ID til en prosess og legge til ID-en i tittelen på en generert PDF. ID-en er tilgjengelig for forhåndsutfylling i prosessen, så nummeret kan brukes til mange forskjellige formål.

Sett opp en prosess med et Startpunkt, en Unik ID-, Skjema-, PDF- og E-post-aktivitet, og et Endepunkt. Hvis du ønsker hjelp med oppsett av disse aktivitetene, sjekk ut veiledningen Bygg en prosess.

Velg Unik ID-aktiviteten og trykk Bla gjennom i panelet med Egenskaper for å koble til den unike ID-en vi lagde i avsnittet over.

Du ser monteringspunktet til den valgte unike ID-en i Tilkoblingspunkt-feltet.

Legg merke til navnet i Unik ID-aktiviteten (ID). Den vil bli brukt som plassholder i filnavnet til PDF-en.

Vi har allerede koblet en skjema-aktivitet til et skjema og generert en PDF i PDF-aktiviteten basert på skjemaet. Vi skal nå legge PDF-en til som et vedlegg i en e-post og spesifisere PDF-tittelen med ID-en. Velg E-post-aktiviteten, naviger til Vedlegg-fanen og trykk Legg til vedlegg.

Bla gjennom og velg PDF-aktiviteten.

Standardnavnet til PDF-er er output.pdf. Under Filnavn, velg radioknappen Ny og skriv inn et ønsket filnavn. Inkluder ID-en i filnavnet ved å legge til Navnet til den unike ID-en i klammer {} for å deklarere den som en plassholder. Det komplette filnavnet i eksempelet blir dermed Oppsummering_{ID}.pdf.

Lagre kladden, versjonér prosessen og kjør den! Når den første sesjonen av prosessen er fullført, vil tittelen på PDF-vedlegget i e-posten være Oppsummering_ ID:101.pdf. Filnavnet med den genererte ID-en vil gjøre det enklere å identifisere filer som hører til samme sesjon.