Tilpass filnavn i filoverføringer
Designet til Compose har blitt oppdatert. Siden kan inneholde skjermbilder av det gamle designet, men informasjonen er oppdatert. Vi takker for din tålmodighet mens vi oppdaterer bildene!
Compose lar deg overføre prosessfiler til eksterne servere med en filoverføring knyttet til en FlowRemote-agent. Hvis du ønsker spesifikke filnavn for filene kan navnene spesifiseres i prosessbyggeren. Sammen med egendefinert statisk tekst har du tilgang på ulike plassholdere for å tilpasse filnavnene fullt til eget bruk.
Tilgjengelige plassholdere
En plassholder holder av plass til variabel informasjon assosiert filen, som f.eks. opprinnelig filnavn, filutvidelse, ID-nummer etc. Med plassholdere er du ikke begrenset til statiske filnavn. Følgende plassholdere er tilgjengelige:
Informasjon | Plassholder | Beskrivelse | Eksempel | Nytt filnavn |
|---|---|---|---|---|
Opprinnelig filnavn | {filename} | Lar deg inkludere det opprinnelige filnavnet. | F_{filename}.pdf | F_CV.pdf (Hvis det opprinnelige navnet til den opplastede filen var CV) |
Opprinnelig filutvidelse | {ext} | Når {ext} legges til som utvidelsen på filnavnet, vil filnavnet ha den opprinnelige filutvidelsen | Skjema.{ext} | Skjema.pdf (Hvis en PDF ble lastet opp) Skjema.docx (Hvis et .docx Word-dokument ble lastet opp) |
Filoverførings-ID | {id} | Inkluderer ID-nummeret fra en Filoverførings-ID-aktivitet i prosessen. | Skjema_{id}.xml | Skjema_1.xml (Hvis sesjonen fikk filoverførings-ID 1) Skjema_532.xml (Hvis sesjonen fikk filoverførings-ID 532) |
Filnummer (i settet med filer) | {filenumber} | Hvis filoverføringen inneholder mange filer vil alle filer tildeles et sekvensielt nummer. Med 5 filer vil {filenumber} erstattes med 1, 2, 3, 4, 5 respektivt. | Skjema_attachment{filenumber}.{ext} | Skjema_attachment1.pdf Skjema_attachment2.jpg Skjema_attachment3.pdf (Hvis det er 3 filer med plassholderen.) |
Unik ID | {unique_ID_activity_name} | Plassholder for et ID-nummer (fra en Unik ID-aktivitet). Viktig: Plassholderen er navnet du har gitt Unik ID-aktiviteten i prosessen. | Skjema_{idGen}.xml Skjema_{genID}.pdf | Skjema_55ID.xml (Hvis ID-nummeret er 55ID og navnet til Unik ID-aktiviteten er idGen) Skjema_ID_400.pdf (Hvis ID-nummeret er ID_400 og navnet til Unik ID-aktiviteten er genID) |
I en filoverføring-aktivitet (og generelt i andre menyer hvor filer administreres) vil du ha anledning til å gi filer nye filnavn. I Velg filer-menyen (tilgjengelig fra Legg til fil- og Endre fil-knappene), huk av radioknappen Ny og skriv inn et filnavn med ønskelig kombinasjon av statisk tekst og dynamiske plassholdere.
I dette eksempelet har vi brukt filnavnet Fil_{filename}_{genID}_{filenumber}.{ext} som bruker fire plassholdere. Hvis denne filen ble lastet opp som Regnskap.xlsx, den neste unike ID-en fra Unik ID-aktiviteten hadde vært 00053 og filen hadde vært syvende fil i filsettet, så hadde filnavnet blitt Fil_Regnskap_00053_7.xlsx. Legg merke til at det er navnet på Unik ID-aktiviteten (i dette tilfellet genID) som er plassholderen for ID-nummeret.
