Pausepunkt
Designet til Compose har blitt oppdatert. Siden kan inneholde skjermbilder av det gamle designet, men informasjonen er oppdatert. Vi takker for din tålmodighet mens vi oppdaterer bildene!
Pausepunkt-aktiviteten gir deg mulighet til å pause en prosess, temmelig lik funksjonaliteten for å Fortsette senere. I tillegg åpner pausepunkt opp for å ha flere sluttbrukere i samspill i samme prosess. Ved pausepunkt defineres hvem som får tilgang til URL-en som fortsetter prosessen fra det spesifikke pausepunktet. Slik kan man f.eks. lage en loop med to pausepunkt hvor man kan sende et skjema frem og tilbake mellom en bruker og en saksbehandler, slik som vist i prosessen under.
I dette eksempelet demonstreres pausepunktet i en enklere prosess. Vi skal la to sluttbrukere komme inn i prosessen på forskjellige tidspunkt. Den første brukeren starter prosessen, besvarer et skjema og går ut av prosessen ved pausepunktet. Deretter konfigureres en e-post i pausepunktet som inneholder en URL for fortsettelsen av prosessen. E-posten sendes til bruker nr. 2 som entrer andre halvdel av prosessen og fullfører den. URL-en kan også distribueres via genererte filer, PDF, XML, JSON, etc. gjennom filoverføringer til en ønskelig saksbehandlerportal, men denne veiledningen vil vise metoden med e-post.
Opprett en prosess og legg til et startpunkt, en skjema-aktivitet, et pausepunkt, en skjema-aktivitet til og et endepunkt. Hvis du er ustø på standard oppsett av startpunkt, endepunkt, skjema og til dels e-postaktiviteter, så finnes dokumentasjonen her, samt at veiledningen Bygg en prosess adresserer hovedparten av oppsettet relevant for dette eksempelet.
Sett opp start- og endepunktet etter eget ønske og koble skjema til skjema-aktivitetene. Velg deretter pausepunktet for å vise panelet med Egenskaper på høyre side av lerretet.
Under rubrikken Innstillinger Pausepunkt er en Varsling-fane med avkrysningsboksen Send e-post. Huk av boksen og et forenklet innstillingspanel for e-post-aktiviteten vises. Under innstillingene for emne, fra e-post og til e-post, er innstillingen for innholdet i e-posten. Siden vi skal sende en variabel URL i e-posten, altså en prosessvariabel, må vi koble variabelen til et e-posttemplat med en input-variabel. Dette gjøres med en tekstgenerator, så trykk på radioknappen Generator.
Hvis du har bygget tekstgeneratorer før kan du hoppe over denne delen av veiledningen. I den venstre menyen med snarveier til byggerne, trykk Tekstgenerator og deretter Ny tekstgenerator i toppmenyen.
En meny med lar deg velge hvilket arbeidsområde og hvilken mappe du vil legge den nye tekstgeneratoren i. Viktig: Hvis du har tilgang til flere arbeidsområder, pass på at du legger generatoren i samme arbeidsområde som prosessen (for du kan ikke koble elementer på tvers av arbeidsområder). Gi tekstgeneratoren din et navn og trykk Opprett for å åpne den i Tekstgeneratorbyggeren.
I panelet med input-variabler, trykk Opprett-knappen og gi variabelen et navn. Vi vil koble denne variabelen til URL-en som fortsetter prosessen.
Input-variabelen er listet i panelet og viser type og hvorvidt variabelen er valgfri å bruke. Dobbelt-klikk på variabelen for å endre standardinnstillingene. Siden vi refererer til en verdi og ikke et helt skjema eller en liste, velger vi Verdi i Type-listen. Trykk OK for å lagre endringene.
La oss skrive innholdet i e-posten og referere til input-variabelen i Skript-menyen i tekstgeneratorbyggeren. Naviger til Skript-menyen.
Skriv e-postinnholdet og legg il et dollartegn foran navnet på input-variabelen, typ $link.
Hvis du vil sjekke at referansen fungerer, prøv å lagre kladden og trykk Valider-knappen nede i hjørnet. En meny vil fortelle deg om “skriptet” er kjørbart eller ikke. Husk å lagre kladden og versjoner tekstgeneratoren. Naviger tilbake til prosessen.
Velg Bla gjennom og koble tekstgeneratoren vi nettopp lagde til e-posten.
Generatornavnet og versjonen vises sammen med en Endre-knapp. Trykk på Endre-knappen.
Menyen lister alle input-variabler fra tekstgeneratoren. Til høyre kan variablene kobles til enten statiske verdier eller verdier fra prosessen. Velg input-variabelen, trykk Verdi fra prosess og trykk Bla gjennom.
Fortsettelses-URL-en er en innebygget prosessvariabel. Utvid Prosessvariabler og velg variabelen workflowContinuationUrl og trykk OK to ganger for å lukke menyene.
Gjør ferdig innstillingene for e-posten. Nå skal alt være lagt til rette for at en bruker nr. 2 skal motta e-posten og fortsette prosessen fra pausepunktet. Husk å lagre kladden og versjoner prosessen for å publisere endringene. Sjekk ut veiledningen Bygg en prosess hvis du ønsker hjelp med disse siste stegene.
Når sluttbrukeren kommer til pausepunktet, mottar neste sluttbruker (definert i Til e-post-feltet) følgende e-post:
Input-variabelen i tekstgeneratoren har blitt byttet med en fortsettelseslink. Hvis du ønsker å teste denne prosessen (kun tilgjengelig på engelsk), importer den vedlagte prosessen under (husk å endre Til- e-post):
Importen skal fungere for Compose-installasjoner med versjon 8.4.1 eller nyere.