Filer som vedlegg i e-post
Designet til Compose har blitt oppdatert. Siden kan inneholde skjermbilder av det gamle designet, men informasjonen er oppdatert. Vi takker for din tålmodighet mens vi oppdaterer bildene!
I E-post-aktiviteter kan filer legges til som vedlegg. Filene kan være genererte i prosessen eller lastet opp av sluttbrukeren. I dette eksempelet demonstreres hvordan en generert PDF, en enkeltfil fra et filopplastings-spørsmål og en gruppe filer fra en spørsmålsgruppe legges til som vedlegg i en e-post. For å følge eksempelet må du dermed ha et skjema i arbeidsområdet med minst et filopplastings-spørsmål og en spørsmålsgruppe som lar sluttbrukeren legge til flere filer. Brukerveiledningene Bygg et skjema og La skjemautfyller legge til spørsmålsgrupper vil hjelpe deg med å bygge dette skjemaet.
Opprett en prosess med et startpunkt, et skjema, en PDF-aktivitet, en e-post-aktivitet og et endepunkt. Denne veiledningen tar kun for seg e-postkonfigureringen, så sjekk ut veiledningen Bygg en prosess for konfigureringen av de andre aktivitetene.
Koble skjemaet til skjema-aktiviteten og generer PDF-en basert på skjemaet i PDF-aktiviteten. Velg e-post-aktiviteten og sett et emne, fra e-post og til e-post. (Husk at fra e-postadressen må ha et domene Compose har tillatelse til å sende e-post på vegne av. Du kan bruke noreply@usecompose.com ved tvil).
Åpne Innhold-fanen og definer e-postinnholdet (enten fritekst, fra en tekstgenerator eller både og).
Nå mangler kun vedleggene i e-posten. Velg Vedlegg-fanen og trykk Legg til vedlegg knappen.
Vi legger først til PDF-en generert i PDF-aktiviteten. Trykk Bla gjennom-knappen for å velge kilden til filen.
Velg PDF-aktiviteten og trykk OK. I dette eksempelet hadde aktiviteten navnet PDF.
Den genererte PDF-en er nå valgt. Trykk OK for å legge den til som et vedlegg.
Den vedlagte filen blir dermed listet opp blant e-postvedleggene.
Det neste vedlegget er en enkelt fil fra et filopplastnings-spørsmål i skjemaet. Trykk Legg til vedlegg igjen.
På samme måte som for PDF-en, trykker vi Bla gjennom-knappen for å velge kilden til filen.
Utvid skjema-aktiviteten (ved å trykke på pilhodet), velg filspørsmålet og trykk OK.
Filen som blir lastet opp i filspørsmålet er nå valgt. Trykk OK for å legge den til som et vedlegg.
Den vedlagte filen blir dermed listet opp blant e-postvedleggene.
Det siste vedlegget er en gruppe med flere filer. Trykk Legg til vedlegg-knappen igjen.
De to forrige vedleggene hadde respektivt en aktivitet og et spørsmål som kilde. Denne gangen er kilden en Spørsmålsgruppe og dette må spesifiseres i Type-listen. Trykk deretter Bla gjennom-knappen.
Utvid skjema-aktiviteten igjen, velg spørsmålsgruppen og trykk OK. Viktig: Hvis du velger filspørsmålet inne i spørsmålsgruppen istedenfor spørsmålsgruppen vil du kun motta én opplastet fil, selv om sluttbrukeren laster opp flere filer.
Gruppen av filer er nå valgt. Trykk OK for å legge de til som vedlegg.
Den vedlagte gruppen av filer blir dermed listet opp blant e-postvedleggene.
Husk å lagre kladden for å lagre endringene i prosessen før du versjonerer.